контролировать превышение объема заказа при отгрузке

Для того, что бы имеет общую картину состояния заказов удобно использовать отчеты: «Анализ заказов», «Ведомость по заказам», «Анализ причин закрытия заказов».

Если вы решаете откорректировать документ заказа, либо отменить его полностью, рекомендуется использовать для этого специализированные документы: «Корректировка заказов покупателей», «Закрытие заказов покупателей». Помимо того, что этими документами корректируются остатки резервов, еще появляется возможность контролировать причины этих самых изменений.

Избежать такой ситуации можно используя механизм ввода на основании. При копировании данным способом документ, табличная часть товаров заполняется ровно тем количеством, которое еще не было отгружено (при оформлении одного заказа несколькими отгрузками, данный контроль сохраняется).

Для контроля рекомендовано использование настройки дополнительных прав пользователей: «Контролировать превышение объема заказа при отгрузке». Однако это решает проблему при оперативном ведении учета, но при вводе документа «задним числом», система позволит списывать товар в любых количествах хоть с резерва, хоть со склада.

Таким образом видно, что на складе 5 шт. товара, но списать можно из свободного остатка 10.

Подобная ситуация также может получится, если снять с проведения документ заказа, либо откорректировать его, либо закрыть его полностью после оформления реализации (т.е. запись резерва удалена, а запись снятия с резерва нет).

4.Свободный остаток = Фактический Зарезервировано = 5 (-5) = 10.

3.Оформили документ реализации на 15 шт.:( -15 с резерва, -15 со склада)

2.Оформили заказ покупателя на 10 шт. (+10 в резерв).

1.На складе фактический остаток 20 шт.

Если же с резерва списывается больше, то расчеты выглядят следующим образом:

Таким образом видно, что на складе 15 шт. товара, но списать можно из свободного остатка только 10 штук.

4.Свободный остаток = Фактический Зарезервировано = 15-5 = 10.

3.Оформили документ реализации на 5 шт.:( -5 с резерва, -5 со склада)

2.Оформили заказ покупателя на 10 шт. (+10 в резерв).

1.На складе фактический остаток 20 шт.

При проведении торговых операций в конфигурации "Управление торговлей" связанных с резервированием товара часто возникает проблема актуального отображения остатков в оперативной работе. Может возникнуть ситуация, когда фактический остаток например на складе - 10 шт (может быть и нулевой), а свободный (доступный на продажу) 15шт. Причиной является списание с резерва количества товара больше, чем было зарезервировано. Рассмотрим данную ситуация на примере:

1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг"

Контроль остатков в управлении торговлей.

1С:Франчайзи "ИТЭС-Консалтинг" - Тюмень